{"id":916,"date":"2016-08-18T08:42:46","date_gmt":"2016-08-18T11:42:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tcacontabil.com.br\/wordpress\/?p=916"},"modified":"2016-08-18T08:42:46","modified_gmt":"2016-08-18T11:42:46","slug":"12-dicas-de-administracao-do-tempo-para-quem-e-empreendedor","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.tcacontabil.com.br\/wordpress\/12-dicas-de-administracao-do-tempo-para-quem-e-empreendedor\/","title":{"rendered":"12 dicas de administra\u00e7\u00e3o do tempo para quem \u00e9 empreendedor"},"content":{"rendered":"

A dificuldade em\u00a0gerir o pr\u00f3prio tempo<\/strong>\u00a0\u00e9 um problema para grande parte dos profissionais. No entanto, ela atrapalha ainda mais aqueles que s\u00e3o donos de um neg\u00f3cio e, com isso, precisam gerir n\u00e3o apenas suas atividades pessoais e profissionais, mas garantir o sucesso de toda a empresa.<\/p>\n

Na \u00e2nsia de dar conta de tudo, muitos\u00a0empreendedores<\/strong>\u00a0acabam assumindo jornadas extenuantes de 14, 16 e at\u00e9 18 horas por dia. O resultado \u00e9 muito estresse, pouca\u00a0produtividade<\/strong>\u00a0e, n\u00e3o raro, problemas na sa\u00fade e na fam\u00edlia.<\/p>\n

\u00a0\u201cSe o empreendedor n\u00e3o tiver produtividade vai virar escravo da empresa\u201d, sentencia o especialista em gest\u00e3o de tempo Christian Barbosa, autor do livro \u201cA Tr\u00edade do Tempo\u201d (Editora Sextante), que fala sobre esse tema.\n<\/div>\n

Sendo assim, saber administrar o rel\u00f3gio de forma inteligente \u00e9 fundamental para qualquer dono de neg\u00f3cio. Quer lidar melhor com os ponteiros? Ent\u00e3o veja abaixo algumas dicas valiosas:<\/p>\n

1 \u2013 Planeje o seu dia
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O empreendedor que quer ser mais produtivo precisa se planejar. \u201c\u00c9 muito importante que, no dia anterior, o empreendedor se planeje para o dia seguinte. Estamos falando da antiga listinha de tarefas. Imagine uma pessoa que vai ao mercado sem uma lista de compras. Com o dia de trabalho \u00e9 a mesma coisa\u201d, afirma Rodrigo Siqueira, professor do Ibmec\/RJ e coach.<\/p>\n

Para fazer este planejamento vale usar desde o bom e velho caderno at\u00e9 aplicativos de celular, indica o professor. Outra dica \u00e9 elencar nessa lista as atividades priorit\u00e1rias e secund\u00e1rias. Assim fica mais f\u00e1cil visualizar o que \u00e9 mais importante.<\/p>\n

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2 \u2013 Planeje a sua semana
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N\u00e3o basta apenas saber o que voc\u00ea far\u00e1 no dia seguinte. Para realmente ter controle sobre o seu tempo, \u00e9 importante tamb\u00e9m fazer um planejamento um pouco mais longo, de pelo menos tr\u00eas dias, explica o especialista Christian Barbosa.<\/p>\n

\u201cPlanejar apenas o seu dia \u00e9 o maior erro. Voc\u00ea fica mito ref\u00e9m das necessidades imediatas. J\u00e1 quando voc\u00ea tem um planejamento mais longo, consegue abrir espa\u00e7o para coisas mais estrat\u00e9gicas\u201d, afirma.<\/p>\n

3 – Aprenda a delegar
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Um dos pontos que mais atrapalham o empreendedor na gest\u00e3o de tempo \u00e9 a dificuldade que ele tem em delegar tarefas.
\n\u201cO empreendedor tem muita dificuldade em abrir m\u00e3o do controle e at\u00e9 mesmo de contratar pessoas em quem ele confie\u201d, afirma Siqueira, do Ibmec\/RJ.<\/p>\n

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Com isso, o empreendedor acaba assumindo muitas tarefas operacionais, fica extenuado e n\u00e3o consegue se dedicar a fun\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas, que s\u00e3o fundamentais para o seu neg\u00f3cio. Portanto, aprenda a delegar.<\/p>\n

4 \u2013 Em vez de controlar, gerencie
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Em vez de tentar dar conta de todas as tarefas, o empreendedor deve se preocupar em criar processos na empresa que o ajudem a gerenciar o trabalho das outras pessoas.<\/p>\n

\u201cMuitas vezes a empresa come\u00e7a com pouca gente e o empreendedor precisa colocar mais a m\u00e3o na massa. A quest\u00e3o \u00e9 que, desde esse in\u00edcio, ele deveria se preocupar em criar processos para que outras pessoas possam assumir aquela tarefa no futuro\u201d, avalia Christian Barbosa.<\/p>\n

\u201cUse softwares de planejamento. Hoje existem diversos produtos que ajudam a gerenciar metas, equipes e tarefas\u201d, recomenda.<\/p>\n

5 \u2013 Saiba dizer n\u00e3o
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\u00c9 comum que o empreendedor seja procurado por seus subordinados sempre que aparece um problema ou uma decis\u00e3o para ser tomada. E, se ele atende a todas essas solicita\u00e7\u00f5es, acaba ficando ref\u00e9m delas.<\/p>\n

\u201cO empreendedor precisa saber dizer n\u00e3o, caso contr\u00e1rio vai fazer as tarefas de outras pessoas. Se os funcion\u00e1rios se sentem confort\u00e1veis em pedir, eles v\u00e3o recorrer ao empreendedor sempre. Com isso a equipe n\u00e3o amadurece\u201d, avalia Rodrigo Siqueira.<\/p>\n

6 \u2013 Reduza as reuni\u00f5es
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\u201cQuanto mais reuni\u00f5es, mais desperd\u00edcio de tempo\u201d, sentencia Barbosa. Segundo o especialista, muitas vezes o excesso de reuni\u00f5es est\u00e1 ligado \u00e0 necessidade que o empreendedor tem de controlar absolutamente tudo o que acontece na empresa.<\/p>\n

O resultado \u00e9 que esses momentos comprometem a produtividade, sem trazer benef\u00edcios concretos para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

\u201cO empreendedor muitas vezes tem a necessidade de mostrar quem manda, e quer ficar no controle de tudo. Al\u00e9m disso, ele n\u00e3o usa boas ferramentas de gest\u00e3o e acaba usando as reuni\u00f5es apenas para acompanhar o trabalho da equipe\u201d, analisa.<\/p>\n

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7 – Quando tiver reuni\u00f5es, seja objetivo
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Mesmo ap\u00f3s eliminar as reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias, o empreendedor ainda precisar\u00e1 lidar com aquelas que t\u00eam de fato um objetivo. S\u00f3 que elas muitas vezes se alongam sem necessidade e, al\u00e9m de tomarem o tempo pessoal do empreendedor, prejudicam a produtividade de sua equipe.<\/p>\n

A dica de Siqueira para este ponto \u00e9 estabelecer temas claros a serem discutidos e um prazo para o fim da discuss\u00e3o. \u201cSempre que for agendar uma reuni\u00e3o, antecipe o assunto. Isso precisa estar claro antes da reuni\u00e3o, caso contr\u00e1rio ela fica pouco produtiva e as pessoas se dispersam\u201d, aconselha.<\/p>\n

8 \u2013 Fuja das distra\u00e7\u00f5es
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Na era de Facebook, WhatsApp e e-mails, fica dif\u00edcil se concentrar por muito tempo numa tarefa, por mais importante que ela seja (como o planejamento de uma nova estrat\u00e9gia para o seu neg\u00f3cio).<\/p>\n

Para fugir disso, o professor do Ibmec recomenda bloquear as redes nos momentos que exigem maior concentra\u00e7\u00e3o, a fim de evitar interrup\u00e7\u00f5es. \u201cSer multitarefas \u00e9 legal na teoria, mas n\u00e3o funciona bem na pr\u00e1tica\u201d, avalia.<\/p>\n

9 \u2013 Fa\u00e7a pausas estrat\u00e9gicas
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N\u00e3o adianta imaginar que \u00e9 s\u00f3 fechar o Facebook que sua produtividade ficar\u00e1 a mil. Nossa mente precisa de algumas pausas em meio ao trabalho para conseguir voltar a produzir, explica Siqueira.<\/p>\n

Sendo assim, o professor do Ibmec recomenda paradas estrat\u00e9gicas para espairecer as ideias. \u201cFique focado em sua tarefa, mas, se ela for longa demais, estabele\u00e7a pausas para navegar nas redes sociais, interagir com quem est\u00e1 pr\u00f3ximo ou mesmo fazer uma medita\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n

\u201cA gente tem que monitorar nosso tempo e nossa energia. Voc\u00ea precisa entender como a sua mente funciona para n\u00e3o se engajar muito em uma coisa e ficar sem energia para as outras\u201d, completa.<\/p>\n

10 – Domestique seu e-mail
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O e-mail corporativo \u00e9 um dos grandes sugadores de aten\u00e7\u00e3o dos empreendedores. Como ant\u00eddoto, o especialista Christian Barbosa recomenda em primeiro lugar acabar com a cultura dos e-mails com c\u00f3pia dentro da empresa. \u201cHoje todo mundo responde com c\u00f3pia para todo mundo. Isso desperdi\u00e7a energia\u201d, afirma.<\/p>\n

Outra dica \u00e9 estabelecer um momento do dia (ou alguns momentos) para se dedicar \u00e0s mensagens. Ele recomenda ainda dar respostas mais curtas e objetivas. \u201cSe voc\u00ea precisa escrever mais de tr\u00eas par\u00e1grafos, ligue e converse com a pessoa\u201d.<\/p>\n

11 \u2013 Sem jornadas extenuantes
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Os casos de empreendedores que trabalham at\u00e9 18 horas por dia s\u00e3o muito comuns. Por\u00e9m, as jornadas extenuantes s\u00e3o inimigas da produtividade. No caso do empreendedor h\u00e1 um agravante: ele pode querer exigir o mesmo empenho de sua equipe, o que gera problemas s\u00e9rios para a empresa.<\/p>\n

\u201cEu cometi esse erro. Trabalhava 16 horas por dia e queria que todos fizessem o mesmo. Eu n\u00e3o tinha vida e n\u00e3o aceitava que os outros tivessem. Uma jornada como essa deixa o empreendedor hiperativo, prejudica sua sa\u00fade e l\u00e1 na frente a empresa sente esse impacto\u201d, avisa Christian Barbosa.<\/p>\n

12 \u2013 Cuide da sua sa\u00fade
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O neg\u00f3cio \u00e9 parte important\u00edssima da vida de qualquer empreendedor, mas n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica e n\u00e3o deve se desenvolver em detrimento de outros aspectos. Por isso, saber gerir o seu tempo significa tamb\u00e9m garantir espa\u00e7o na agenda para cuidar do corpo e de suas rela\u00e7\u00f5es pessoais, por exemplo.<\/p>\n

\u201cN\u00f3s n\u00e3o somos seres que vivemos s\u00f3 para o neg\u00f3cio. Ent\u00e3o, tem que cuidar da sa\u00fade, da vida social, da espiritualidade. Isso gera mais energia, mais vitalidade. Na verdade s\u00f3 existe uma vida com diversas \u00e1reas interdependentes, Se uma n\u00e3o vai bem, as outras tamb\u00e9m ir\u00e3o sentir\u201d, explica o professor do Ibmec.<\/p>\n

O especialista Christian Barbosa concorda: \u201cTer tempo para planejar a empresa e para si mesmo s\u00e3o coisas que est\u00e3o ligadas. O empreendedor precisa enxergar que h\u00e1 uma rela\u00e7\u00e3o direta entre vida pessoal e trabalho\u201d.<\/p>\n

Fonte: Exame.com<\/p>\n